Granados Baja Veparaz
Grado: 6to Perito Contador con Orientació en Computación
Curso : Computación
Nombre: Yenifer Marisol Carrera Catún
Asesor: Geovanni Salvador Morales
Clave : ( 6 )
INTRODUCCIÓN
En este trabajo encontraremos muchas cosas muy interesantes las cuales algunos de notros no sabemos, y es muy importante que nos enteremos de como se puede realizar cada cosa, que nos sera de gran ayuda para cuando tengamos que realizar un trabajo en la oficina, colegio o instituciones atravez de nuestra computadora utilizando el programa de excel.
Atraves de este programa encontramos formulas, las cuales nos facilitan el trabajo o tiempo para saber el resultado de una operacion u otra cosa, ya que contiene condiciones, por ejemplo como crear reglas condicionales, tambien tiene muchas funciones, por ejemplo un orden que tenemos que seguir para que nos de el resultado correcto, para hcer que este resultado sea correcto tenemos que saber muy bien las partes de todas las funciones.
Tambien encontramos la función logica ya que esta nos permite saber si las operaciónes son verdaderas o falsas, esta es de gran ayuda.
1. Condiciones en Excel
¿Qué es un formato condicional?
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.Crear reglas condicionales:
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable aparecerá.Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000, así que vamos ingresar ese número.Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.
Formatos condicionales predeterminados
Excel tiene una serie de formatos predeterminados que se pueden utilizar para aplicar formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos. A continuación, fíjate en qué consiste cada uno.Categorías de formatos condicionales predeterminados
Barras de datos:Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.
Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color utiliza un gradiente de dos colores o tres.
Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.
Utiliza los formatos condicionales predeterminados:
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú desplegable.Paso 3:
Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos. A continuación, selecciona el formato predeterminado que quieras.
Quitar las reglas de formato condicional
Quitar las reglas de formato condicional es igual o mucho más sencillo que ponerlas. Veamos cuáles son los pasos que debes seguir para hacerlo.Paso 1:
Selecciona las celdas que tienen formato condicional.Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.Paso 3:
Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.Paso 4:
Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.
2. Funciones en Excel
¿Qué es una función en Excel?
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:- Insertar un signo igual (=).
- Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).
- Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.
Trabajar con argumentos básicos
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados, ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.= PROMEDIO (E19: E23)
Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por una coma.= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28)
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.
Página 29: Crear una función básica
Crear una función básica
Una función básica nos permite sumar valores específicos. A continuación, crearemos una función básica para obtener el dinero total donado a una fundación.¿Cómo crear una función básica?
Paso 1:
Selecciona la celda donde quieres que esté la respuesta. En este caso, B10.Paso 2:
Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la función. Aquí usaremos la función SUMA.
Paso 3:
Ahora, abre y cierra el signo de paréntesis (). Luego, haz clic en medio del paréntesis e introduce allí los argumentos de la función. Notarás que un borde azul resalta las celdas que fueron incluidas en la función.Paso 4:
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.
Comando Autosuma:
El comando Autosuma te permite obtener de manera automática el resultado de funciones comunes, como SUMA y PROMEDIO de un rango de celdas.A continuación, utilizaremos el comando Autosuma para obtener el dinero total donado a una fundación. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. En este ejemplo, B10.Paso 2:
Haz clic en la ficha Inicio y ubica el comando Autosuma. Lo verás en el grupo Modificar. Allí, pulsa la flecha desplegable y selecciona la función que desees. En este caso, Suma.
Paso 3:
La fórmula aparecerá en la celda seleccionada y, si su ubicación es lógica, la Autosuma seleccionará las celdas por tí. Notarás que las celdas involucradas quedan resaltadas. De lo contrario, tendrás que hacer clic sobre las celdas y así elegir los argumento que deseas.Paso 4:
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.
Página 30: Biblioteca de funciones
Biblioteca de funciones
Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el tipo de datos con que estás trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible que quieras explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo.La biblioteca de funciones está ubicada en la pestaña Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de cada una de las categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente.
1. Insertar función:
Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando.2. Autosuma:
Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.3. Recientes:
Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.4. Financieras:
Esta categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)5. Lógicas:
Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $50 se cobra $4.99 por envío. Pero si es superior a $100, no se cobra.6. Texto:
Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.6. Fecha y Hora:
Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.7. Búsqueda y referencia:
Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.8. Matemáticas y trigonométricas:
Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más.9. Más funciones:
Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad.3. Funciones Lógicas en Excel
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión
que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una
expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este
argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve
si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es
la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto
"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y
el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero).
Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este
argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena
de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto
excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma),
se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso
está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida
por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso
puede ser otra fórmula.
Observaciones
- Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos citados a continuación.
- Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
- Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
- Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para contar el número de apariciones de una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.
Ejemplos
En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para
calcular el presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o
menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto".
De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido".
SI(A10<=100;"Dentro
de presupuesto";"Presupuesto excedido")
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100,
prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De
lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía
("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos
actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos
actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas
C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos:
900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe
si se ha excedido el presupuesto:
SI(B2>C2;"Presupuesto
excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto
excedido"SI(B3>C3;"Presupuesto
excedido";"Aceptar") es igual a
"Aceptar"
Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia
con el nombre Promedio.
Si Promedio es
|
La función
devuelve
|
Mayor que 89
|
A
|
De 80 a 89
|
B
|
De 70 a 79
|
C
|
De 60 a 69
|
D
|
Menor que 60
|
F
|
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:
IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también
el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la
tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción
SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento
prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así
sucesivamente.
Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;
...)
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30
condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
- Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
- Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.
- Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplos
Y(VERDADERO;
VERDADERO) es igual a VERDADEROY(VERDADERO;
FALSO) es igual a FALSOY(2+2=4;
2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces:
Y(B1:B3)
es igual a FALSO
Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y(1<B4;
B4<100) es igual a VERDADERO
Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número
entre 1 y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene
104, entonces:
SI(Y(1<B4;
B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es
igual a "El valor queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:
SI(Y(1<B4;
B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es
igual a 50
O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2;
...)
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30
condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
- Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADERO O FALSO, o matrices o referencias que contengan valores lógicos.
- Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
- Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR!
- Puede utilizar la fórmula
matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir
una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR en Microsoft Excel para
Windows o
+INTRO en Microsoft Excel para
Macintosh.
Ejemplos
O(VERDADERO)
es igual a VERDADEROO(1+1=1;2+2=5)
es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces:
O(A1:A3)
es igual a VERDADERO
Vea también el ejemplo de la función IGUAL.
NO
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee
asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
NO(valor_lógico)
Valor_lógico es un valor o expresión que se puede
evaluar como VERDADERO o FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve
VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplos
NO(FALSO)
es igual a VERDADERONO(1+1=2)
es igual a FALSO
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
VERDADERO( )
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y
fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas
de cálculo.
FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis
FALSO( )
Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de
cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico
FALSO.
IGUAL
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente
iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa
por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que
introduce en un documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1;texto2)
Texto1 es la primera cadena de texto, entre comillas.
Texto2 es la segunda cadena de texto, entre comillas.
Ejemplos
IGUAL("palabra";"palabra")
es igual a VERDADEROIGUAL("Palabra";"palabra")
es igual a FALSOIGUAL("palabra";"palabra")
es igual a FALSO
Para asegurarse de que el valor introducido por el usuario coincide
con un valor en un rango, escriba la siguiente fórmula como una matriz en una
celda. Para introducir una fórmula matriz, presione las teclas
CTRL+MAYÚS+ENTRAR (en Microsoft Excel para Windows) o 
+INTRO (en Microsoft Excel para Macintosh).
El nombre ValorPrueba es la referencia de una celda que contiene un valor
introducido por el usuario; el nombre CompararRango es la referencia de la
lista de valores de texto que se verificará.
+INTRO (en Microsoft Excel para Macintosh).
El nombre ValorPrueba es la referencia de una celda que contiene un valor
introducido por el usuario; el nombre CompararRango es la referencia de la
lista de valores de texto que se verificará.{=OR(EXACT(TestValue, CompareRange))}.4. Buscar VC en Excel
BUSCARV (función BUSCARV)
Use BUSCARV cuando necesite buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Por ejemplo, busque un precio de una parte de Automotive por el número de pieza o busque un nombre de empleado basándose en su identificador de empleado.
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:= BUSCARV (según lo que desee buscar, el número de columna del rango que contiene el valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/verdadero o 0/falso).
Primeros pasos
Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:-
El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
-
El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde
que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del
rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor
de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.
-
El número de columna del rango que contiene el valor
devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como rango, debe contar B
como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.
-
Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una
coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del
valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre
será VERDADERO o la coincidencia aproximada.
= BUSCARV (valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de columna del rango que contiene el valor devuelto, la coincidencia aproximada (TRUE) o la coincidencia exacta (falso)).
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos de BUSCARV:Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 5
